Un program care ține ordine în toată activitatea unei direcții de administrare a domeniului public — parcuri, străzi, spații verzi, utilaje, echipe și sesizările cetățenilor. Înlocuiește hârtiile, tabelele răzlețe și telefoanele cu un singur loc, ordonat, accesibil din birou și de pe teren.

Gândiți-l ca pe un birou digital care cunoaște toată localitatea.
Totul pornește de la o hartă. Orașul este împărțit în zone (un parc, o stradă, un cartier), desenate pe hartă. De fiecare zonă se „agață" tot ce ține de ea:
Așa, oricine deschide o zonă vede dintr-o privire toată situația ei, în loc să caute prin zeci de documente.
Creați o activitate („tuns gazon în Parcul Central"), o atribuiți unei echipe, stabiliți termenul. Vedeți oricând ce e în lucru, ce e gata și ce a rămas în urmă.
Angajații văd ce au de făcut, bifează ce au terminat și raportează direct, fără să se mai întoarcă la birou.
Cetățenii au un site separat, simplu, unde raportează o problemă (cu poză și loc pe hartă). Primăria le verifică și le transformă în lucrări, iar cetățeanul își urmărește sesizarea.
Toate utilajele, vehiculele și echipamentele, cu starea lor: funcțional, în reparație etc.
Aplicația pregătește singură rapoartele (de exemplu săptămânal), gata de tipărit sau de trimis pe email — fără să le mai facă cineva manual.
Nu e ceva complicat — sunt câțiva „asistenți" automați care fac munca repetitivă în locul oamenilor. AI-ul ajută la decizii rapide, dar deciziile rămân la oameni.
Puneți o întrebare în cuvinte normale — „câte probleme nerezolvate avem?" — și primiți răspunsul pe loc, citit din datele reale. Ca și cum ați întreba un coleg care știe tot ce e în sistem.
Un angajat spune cu voce ce a făcut, iar aplicația completează singură formularul. Mai rapid decât tastatul, util mai ales pe teren.
Aplicația estimează cât e de gravă o problemă și observă dacă a mai fost raportată, ca să nu se dubleze munca. Se uită inclusiv la poza atașată.
Conținutul trimis de cetățeni (text și poze) e verificat automat: dacă apare ceva nepotrivit, sesizarea nu e procesată automat, ci trimisă spre verificare umană. Astfel instituția și angajații sunt protejați.
Rapoartele primesc automat un mic text explicativ în limbaj normal, pe baza cifrelor.
Dacă o lucrare depășește termenul, aplicația anunță singură coordonatorii, astfel încât nicio lucrare să nu rămână uitată.
Una dintre cele mai utile funcții pe teren. În loc să completați manual un formular lung, spuneți cu voce ce aveți de făcut, iar aplicația îl completează singură — ca un asistent foarte atent care notează tot și pune fiecare informație la locul ei.
Spuneți, de exemplu
„Tunde gazonul în Parcul Central, mâine la ora 9, trimite echipa de spații verzi, e nevoie de motocoasă."
Ca și cum i-ați explica unui coleg ce aveți de făcut.
Ce ați spus devine scris, automat.
Exact câmpurile din formular: ce trebuie făcut, unde, când, cine și cu ce.
Fiecare informație ajunge la locul potrivit.
Tot ce a completat aplicația poate fi corectat înainte de salvare — controlul rămâne la dumneavoastră.
Vorbiți o frază, iar activitatea e gata completată în câteva secunde — mult mai rapid decât scrisul, mai ales când aveți mâinile ocupate pe teren.


Un angajat de teren vede lucrările lui, un coordonator vede direcția lui, conducerea vede tot. Regula e impusă „în adâncime", în baza de date — nu doar ascunsă în ecran.
Doar citește și răspunde — nu poate șterge sau modifica date.
Sesizările sunt legate de conturi reale, iar utilizarea asistentului este înregistrată — deci orice abuz se vede.
Smart ADP este un proiect public, disponibil în beta pentru testare. Cere un demo sau scrie-ne pe WhatsApp.